Kuidas taotleda Horisont Euroopa rahastust: praktiline juhend ettevõtetele

Ettevõtted saavad osaleda projektikoordinaatorite, konsortsiumipartnerite, tehnoloogiapakkujate, pilootprojektide või lõppkasutajatena. Taotlusprotsess algab sobiva konkursi leidmisest ja selle nõuete kontrollimisest projekti, konsortsiumi ja kavandatud tegevuste osas.

1. Leidke sobiv Horisont Euroopa konkurss

Horisont Euroopa konkursid avaldatakse ELi rahastus- ja töövõtjate portaalis (EU Funding & Tenders Portal).

Otsige konkreetsete mõistete abil, mis on seotud:

• teie tehnoloogiaga;
• sihttööstusega;
• projekti küpsusastmega;
• kavandatud tegevustega;
• ootatavate kasutajatega;
• ette nähtud projektitulemustega.

Laiad otsingud, nagu ELi innovatsioonirahastus, võivad tuua liiga palju sobimatuid võimalusi. Keskendunud otsing, kasutades tehnoloogiat, rakendusala ja soovitud tulemust, annab tavaliselt paremaid tulemusi.

2. Lugege läbi konkursi täielikud tingimused

Ettevõtted peaksid üle vaatama kogu teemakirjelduse ja kontrollima:

• ootatavaid tulemusi;
• lubatud tegevusi;
• saadaolevat eelarvet;
• projekti kohta oodatavat rahastust;
• rahastamismäära;
• konsortsiumi nõudeid;
• tehnoloogilise valmiduse taset (TRL);
• tähtaega;
• ettepaneku malli ja leheküljepiirangut.

Esitatud projekt peaks selgelt panustama konkursis kirjeldatud oodatavatesse tulemustesse.

3. Kontrollige rahastamismäära

Horisont Euroopa kasutab erinevat tüüpi meetmeid.

Teadus- ja innovatsioonimeetmed (Research and Innovation Actions) toetavad tavaliselt teadusuuringuid, arendustegevust ja varajast valideerimist, rahastades kuni 100% abikõlblikest kuludest.

Innovatsioonimeetmed (Innovation Actions) hõlmavad sageli prototüüpimist, demonstreerimist, testimist ja turule valmistumist. Kasumit teenivad ettevõtted saavad tavaliselt rahastust kuni 70% abikõlblikest kuludest.

Koordineerimis- ja tugimeetmed (Coordination and Support Actions) võivad rahastada võrgustikutööd, poliitikatoetust, standardeid ja teadmiste jagamist, tavaliselt kuni 100% ulatuses.

Täpsed tingimused tuleks alati kinnitada üksikute konkursside lehel.

4. Kontrollige konsortsiumi nõudeid

Paljud Horisont Euroopa konkursid nõuavad vähemalt kolme sõltumatut organisatsiooni kolmest erinevast abikõlblikust riigist, sealhulgas vähemalt üks organisatsioon ELi liikmesriigist.

Mõned konkursid lubavad taotlusi üksikult ettevõttelt või kasutavad erinevaid konsortsiumi reegleid.

Tüüpiline konsortsium võib sisaldada:

• tehnoloogiaettevõtteid;
• ülikoole;
• teadusorganisatsioone;
• tootjaid;
• haiglaid;
• avaliku sektori asutusi;
• pilootprojektide toimumiskohti;
• tööstusühendusi;
• lõppkasutajaid.

Igal partneril peaks olema selge roll, mis on seotud projektitegevustega.

5. Valmistage ette lühike projekti kontseptsioon

Enne täieliku taotluse kirjutamist koostage kontseptsioonimärge, mis selgitab:

• probleemi;
• pakutavat lahendust;
• praegust arenguetappi;
• kavandatud teadus-, katsetus- või demonstreerimistegevusi;
• oodatavaid tulemusi;
• Euroopa tasandi mõju;
• partnerite rolle;
• hinnangulist kestust ja eelarvet.

See aitab konsortsiumil enne täieliku taotluse koostamisele aja kulutamist kinnitada, et projekt sobib konkursile.

6. Registreeruge rahastus- ja töövõtjate portaalis

Iga osalev organisatsioon peab olema registreeritud ELi osalejate registris (EU Participant Register) ja omama osaleja tuvastuskoodi (Participant Identification Code ehk PIC-number).

Ettevõtted peaksid enne uue registreeringu loomist esmalt kontrollima, kas neil on PIC juba olemas.

Seejärel valmistatakse ja esitatakse taotlus läbi rahastus- ja töövõtjate portaali.

7. Kirjutage taotlus hindamiskriteeriumide alusel

Enamikku Horisont Euroopa taotlusi hinnatakse kolme peamise osa alusel.

Tipptase (Excellence)

Selgitage eesmärke, metoodikat, innovatsiooni ja edasiminekut olemasolevatest lahendustest.

Mõju (Impact)

Kirjeldage oodatavaid tulemusi, sihtkasutajaid, turupotentsiaali, laiemaid Euroopa väärtusi ning kommunikatsiooni-, levitamis- ja kasutusvõimaluste plaane.

Rakendamine (Implementation)

Esitage tööpaketid, ülesanded, tarnitavad tulemused, verstapostid, eelarve, partnerite vastutus, riskid ja projektijuhtimise struktuur.

Taotlus peaks kasutama ametlikku malli, mis on esitatud konkursi lehel.

8. Koostage realistlik tööplaan ja eelarve

Eelarve peaks olema otseselt seotud kavandatud tegevustega.

Abikõlblikud kulud võivad hõlmata:

• personali;
• reise;
• seadmeid;
• allhanget;
• ostetud teenuseid;
• kõrvalkulusid.

Igal partneril peaks olema piisavalt ressursse oma ülesannete täitmiseks. Ettevõtted peaksid arvestama ka oma panusega, kui rahastamismäär on alla 100%.

9. Vaadake taotlus enne esitamist üle

Enne esitamist kontrollige, et:

• projekt sobib konkursile;
• kõik oodatavad tulemused on käsitletud;
• konsortsiumi nõuded on täidetud;
• partnerite rollid on selged;
• eelarve vastab tööplaanile;
• mõju väited on tõendatud;
• kõik nõutavad dokumendid on lisatud;
• leheküljepiirangut ja vormindusreegleid järgitakse.

Mitme päeva võrra enne tähtaega esitamine annab konsortsiumile aega tehniliste või administratiivsete probleemide parandamiseks.

Levinumad Horisont Euroopa taotluste vead

Sagedased probleemid hõlmavad:

• konkursi valimine, mis sobib projektiga ainult osaliselt;
• partnerite otsingu alustamine liiga hilja;
• partneritele ebaselgete rollide andmine;
• liigne keskendumine tehnoloogiale ja liiga vähe mõjule;
• ebarealistlike äriliste väidete kasutamine;
• eelarve koostamine tööplaanist eraldi;
• taotluse integreerimise jätmine viimasteks päevadeks.

Kas Horisont Euroopa sobib teie ettevõttele?

Horisont Euroopa võib olla asjakohane ettevõtetele, kes arendavad uuenduslikku lahendust, kavandavad teadus- või demonstreerimistegevusi ja otsivad rahvusvahelisi partnereid.

Sobiv konkurss peaks vastama ettevõtte tehnoloogiale, projekti küpsusastmele, kavandatud tegevustele ja oodatavatele tulemustele.

Proposal Peak platvorm aitab ettevõtetel leida Horisont Euroopa rahastamisvõimalusi nende sektori, profiili ja arengukavade alusel. Sobiva konkursi varajane leidmine annab meeskonnale rohkem aega sobivuse kontrollimiseks, konsortsiumi loomiseks ja tugeva taotluse koostamiseks.

Autor: Proposal Peak projektijuht Edgars Poga

                                                                      Proovige Proposal Peak platvormi tasuta 14 päeva