Toetustaotluste SaaS-platvormide turvalisus: Edgars Poga saates Inside The System

Kuna üha enam ettevõtteid kasutab rahastuse otsimiseks, sobivuse hindamiseks ja taotluste koostamiseks veebipõhiseid tööriistu, võivad need platvormid töödelda üksikasjalikku teavet organisatsiooni, selle finantside, projektide, tehnoloogia ja tulevikuplaanide kohta. See muudab SaaS-turvalisuse rahastustaotluste esitamise protsessi oluliseks osaks.

Varjatud SaaS laieneb tootlikkuse tööriistadest kaugemale

Varjatud SaaS viitab tavaliselt tarkvarale, mida töötajad kasutavad ilma ettevõtte IT-meeskonna otsese teadmise või loata.

Levinud näited hõlmavad sõnumsiderakendusi, videokonverentsitööriistu, tehisintellekti assistente ja veebiturunduse tarkvara. See määratlus võib hõlmata ka palju laiemaid teenuseid.

Töötajad sisestavad regulaarselt andmeid veebivormidesse, küsitlustesse, hindamistööriistadesse, dokumendiloome platvormidesse ja spetsialiseeritud valdkondade rakendustesse. Paljudel juhtudel saab neid tööriistu kasutada koheselt ilma paigalduseta või IT-osakonna kaasamiseta.

Toetustaotluste platvormid on osa sellest laiast SaaS-keskkonnast.

Meeskond võib kasutada veebiteenust järgmistel eesmärkidel:

• asjakohaste EL-i rahastamisvõimaluste otsimiseks;
• ettevõtte sobivuse tingimuste hindamiseks;
• ettevõtte või projekti profiili loomiseks;
• toetustaotluste dokumentide koostamiseks;
• finants- ja tehnilise teabe jagamiseks;
• taotlustöö koordineerimiseks konsultantide või partneritega.

Iga tegevus võib hõlmata kaubanduslikult tundlikku ettevõtte andmestikku.

Miks toetustaotluste platvormide turvalisus on oluline

Toetuse või hanke taotluse koostamine nõuab sageli rohkem teavet kui tavaline tarkvara registreerimisvorm.

Sõltuvalt programmist võivad ettevõtted vajada esitamist:

• finantsteave ja rahastamise ajalugu;
• tehnoloogiate ja intellektuaalomandi kirjeldused;
• äriplaanid ja turustamisstrateegiad;
• töötajate ja juhtkonna teave;
• projekti eelarved ja kuluhinnangud;
• partnerite ja konsortsiumi üksikasjad;
• teadus-, arendus- ja turulepääsu plaanid.

See teave võib olla väärtuslik nii kaubanduslikult kui ka strateegiliselt. Seetõttu peavad ettevõtted mõistma, kus nende andmeid säilitatakse, kes saab neile juurde pääseda ja kuidas platvorm neid kaitseb.

Sama põhimõte kehtib ka siis, kui töötajad kasutavad platvormi iseseisvalt. IT-meeskonnad ei saa hinnata ega hallata riske, mis on seotud tööriistadega, mida nad ei tea olevat kasutusel.

Tehisintellekt kiirendab SaaS-tööriistade kasvu

Tehisintellekti kiire kasutuselevõtt on muutnud spetsialiseeritud SaaS-rakenduste loomise lihtsamaks.

Uusi platvorme saab nüüd palju kiiremini arendada ja käivitada, sealhulgas tööriistu rahastustaotluste analüüsimiseks, dokumentide täitmiseks, sobivuse nõuete läbivaatamiseks ja taotluse sisu loomiseks.

See pakub ettevõtetele rohkem valikuvõimalusi, kuid muudab ka SaaS-keskkonna jälgimise keerulisemaks.

Professionaalse välimusega platvorm ei näita automaatselt, et on olemas sobivad turbe-, privaatsus- ja andmehaldustavad. Enne tundliku teabe üleslaadimist peaksid kasutajad mõistma, kuidas teenus töötab ja mis saab nende esitatud andmetest.

Kuidas ettevõtted saavad toetustaotluste tarkvara hinnata

Vestluse käigus arutasid Edgars ja Elvīra, kuidas ettevõtted saavad tasakaalustada mugavat juurdepääsu SaaS-tööriistadele vastutustundlike turvatavadega.

Lahendus nõuab koostööd töötajate, juhtkonna ja IT-meeskondade vahel.

Enne toetustaotluste platvormi kasutamist peaksid ettevõtted kaaluma küsimusi nagu:

• Mida ettevõtte teavet üles laaditakse?
• Kus andmeid säilitatakse ja töödeldakse?
• Kellel on teabele juurdepääs?
• Kas platvorm selgitab oma privaatsus- ja turvatavasid selgelt?
• Kas andmete töötlemisel osalevad kolmandate osapoolte teenused?
• Kas kasutajad saavad oma teavet hallata, eksportida või kustutada?
• Kas ettevõttel on sisemine protsess uute SaaS-tööriistade heakskiitmiseks?
• Kas töötajaid koolitatakse usaldusväärsete tarkvara pakkujate äratundmiseks?

Need küsimused on eriti olulised, kui platvorm töötleb finantsdokumente, tehnilisi kirjeldusi, projektikavasid või konfidentsiaalset ettevõtte teavet.

Haridus ja SaaS-i nähtavus peavad töötama koos

Üks peamisi järeldusi vestlusest oli see, et SaaS-i turvalisus ei saa täielikult sõltuda piirangutest.

Töötajad vajavad piisavalt teadmisi, et tunda ära hoiatusmärgid ja eristada usaldusväärseid platvorme teenustest, mis annavad vähe teavet andmete käitlemise kohta.

Samal ajal vajavad IT-meeskonnad ja hallatavate teenuste pakkujad ülevaadet kogu organisatsioonis kasutatavast tarkvarast. See võimaldab neil tuvastada tundmatuid rakendusi, hinnata võimalikke riske ja vajadusel pakkuda ohutumaid alternatiive.

Praktiline SaaS-turvalisuse lähenemisviis ühendab seega:

• töötajate koolituse;
• selged sise-eeskirjad väliste platvormide kasutamiseks;
• meeskonna kasutatavate tööriistade nähtavus;
• tundlikku teavet töötlevate teenuste turbehinnangu.

Proposal Peak platvorm ja ettevõtte andmete vastutustundlik kasutamine

Proposal Peak platvorm aitab ettevõtetel tuvastada sobivaid toetusi ja hankeid tehisintellektipõhise otsingu kaudu, mis põhineb nende profiilil, sektoril ja kavandatavatel tegevustel.

Platvorm tegutseb valdkonnas, kus usaldus ja vastutustundlik teabe käitlemine on hädavajalikud. Ettevõtted vajavad kasulikke rahastusvastete leidmist, säilitades samal ajal kindlustunde, et nende esitatud teavet käsitletakse nõuetekohaselt.

Vestlus saates Inside The System pakkus võimaluse uurida neid kohustusi nii toetustaotluste platvormi kui ka SaaS-turvalisuse seisukohast.

See tõstatas ka laiema küsimuse, mis on oluline iga uusi digitaalseid tööriistu kasutusele võtva organisatsiooni jaoks: kuidas saavad meeskonnad saada kasu spetsialiseeritud tarkvarast, säilitades samal ajal kontrolli ettevõtte andmete üle?

Vaadake täielikku vestlust

Täielik saade uurib:

• kuidas toetustaotluste platvormid sobivad varjatud SaaS-i maastikku;
• millist teavet ettevõtted rahastustaotluste esitamisel esitavad;
• kuidas ettevõtted saavad hinnata spetsialiseeritud SaaS-tööriistade turvalisust;
• IT-meeskondade ja hallatavate teenuste pakkujate roll;
• kuidas töötajate koolitus võib vähendada SaaS-iga seotud riske.

Vaadake täielikku saadet Inside The System siit.