Kaip teikti paraišką „Horizon Europe“ finansavimui gauti: praktinis vadovas įmonėms

Įmonės gali dalyvauti kaip projektų koordinatoriai, konsorciumo partneriai, technologijų tiekėjai, bandomųjų aikštelių operatoriai arba galutiniai naudotojai. Paraiškų teikimo procesas prasideda nuo tinkamo kvietimo paieškos ir reikalavimų, susijusių su projektu, konsorciumu ir planuojama veikla, patikrinimo.

1. Raskite tinkamą „Horizon Europe“ kvietimą

„Horizon Europe“ kvietimai skelbiami ES finansavimo ir paraiškų teikimo portale.

Ieškokite naudodami konkrečius terminus, susijusius su:

• jūsų technologija;
• tikslinė pramonės šaka;
• projekto branda;
• planuojama veikla;
• numatomi naudotojai;
• numatomi projekto rezultatai.

Plati paieška, pavyzdžiui, ES inovacijų finansavimas, gali grąžinti per daug nesusijusių galimybių. Tikslinga paieška, naudojant technologiją, taikymo sritį ir numatomą rezultatą, paprastai duoda geresnių rezultatų.

2. Perskaitykite visą kvietimo sąlygų aprašymą

Įmonės turėtų peržiūrėti visą temos aprašymą ir patikrinti:

• numatomus rezultatus;
• leistiną veiklą;
• galimą biudžetą;
• numatomą finansavimą vienam projektui;
• finansavimo normą;
• konsorciumo reikalavimus;
• technologinio parengtumo lygį;
• terminą;
• paraiškos šabloną ir puslapių limitą.

Siūlomas projektas turėtų aiškiai prisidėti prie kvietime aprašytų numatomų rezultatų.

3. Patikrinkite finansavimo normą

„Horizon Europe“ naudoja skirtingus veiksmų tipus.

Mokslinių tyrimų ir inovacijų veiksmai paprastai remia mokslinius tyrimus, plėtrą ir ankstyvą patvirtinimą, suteikiant iki 100% leistinų išlaidų finansavimą.

Inovacijų veiksmai dažnai apima prototipų kūrimą, demonstraciją, testavimą ir pasirengimą rinkai. Pelną siekiančios įmonės paprastai gauna iki 70% leistinų išlaidų finansavimą.

Koordinavimo ir paramos veiksmai gali finansuoti tinklaveiką, politikos paramą, standartus ir žinių mainus, paprastai iki 100%.

Tikslias sąlygas visada reikėtų patvirtinti individualiame kvietimo puslapyje.

4. Patikrinkite konsorciumo reikalavimus

Daugeliui „Horizon Europe“ kvietimų reikalingos bent trys nepriklausomos organizacijos iš trijų skirtingų tinkamų šalių, įskaitant bent vieną organizaciją iš ES valstybės narės.

Kai kurie kvietimai leidžia teikti paraiškas vienai įmonei arba taiko skirtingas konsorciumo taisykles.

Tipišką konsorciumą gali sudaryti:

• technologijų įmonės;
• universitetai;
• tyrimų organizacijos;
• gamintojai;
• ligoninės;
• viešojo sektoriaus institucijos;
• bandomosios aikštelės;
• pramonės asociacijos;
• galutiniai naudotojai.

Kiekvienas partneris turėtų turėti aiškią su projekto veikla susijusią rolę.

5. Parengkite trumpą projekto koncepciją

Prieš rašydami visą paraišką, parengkite koncepcijos santrauką, kurioje paaiškinama:

• problema;
• siūlomas sprendimas;
• dabartinis plėtros etapas;
• planuojami moksliniai tyrimai, testavimas ar demonstraciniai veiksmai;
• numatomi rezultatai;
• poveikis Europos lygmeniu;
• partnerių vaidmenys;
• numatoma trukmė ir biudžetas.

Tai padeda konsorciumui patvirtinti, ar projektas atitinka kvietimą, prieš investuojant laiką į visą paraišką.

6. Užsiregistruokite „Funding & Tenders Portal“

Kiekviena dalyvaujanti organizacija turi būti užregistruota ES dalyvių registre ir turėti dalyvio identifikavimo kodą, žinomą kaip PIC numeris.

Įmonės pirmiausia turėtų patikrinti, ar jos jau turi PIC, prieš kurdamos naują registraciją.

Tada paraiška parengiama ir pateikiama per „Funding & Tenders Portal“.

7. Rašykite paraišką atsižvelgdami į vertinimo kriterijus

Daugelis „Horizon Europe“ paraiškų vertinamos pagal tris pagrindinius skyrius.

Prirengtumas

Apibūdinkite tikslus, metodiką, inovacijas ir pažangą, lyginant su esamais sprendimais.

Poveikis

Apibūdinkite numatomus rezultatus, tikslinius naudotojus, rinkos potencialą, platesnę Europos vertę ir planus komunikacijai, sklaidai bei išnaudojimui.

Įgyvendinimas

Pateikite darbo paketus, užduotis, pristatytinus rezultatus, etapus, biudžetą, partnerių atsakomybes, riziką ir projekto valdymo struktūrą.

Paraiškoje turėtų būti naudojamas oficialus šablonas, pateiktas kvietimo puslapyje.

8. Sudarykite realų darbo planą ir biudžetą

Biudžetas turėtų būti tiesiogiai susijęs su planuojama veikla.

Leidžiamų išlaidų kategorijos gali apimti:

• darbo užmokestis;
• kelionės;
• įranga;
• subrangos darbai;
• pirktos paslaugos;
• netiesioginės išlaidos.

Kiekvienas partneris turėtų turėti pakankamai išteklių, kad galėtų atlikti savo užduotis. Įmonės taip pat turėtų apskaičiuoti savo indėlį, kai finansavimo norma yra mažesnė nei 100%.

9. Peržiūrėkite paraišką prieš pateikdami

Prieš pateikdami patikrinkite, ar:

• projektas atitinka kvietimą;
• visi numatomi rezultatai yra aptarti;
• konsorciumo reikalavimai yra įvykdyti;
• partnerių vaidmenys yra aiškūs;
• biudžetas atitinka darbo planą;
• poveikio teiginiai yra pagrįsti;
• yra įtraukti visi reikalingi dokumentai;
• yra laikomasi puslapių limito ir formatavimo taisyklių.

Pateikimas likus kelioms dienoms iki termino suteikia konsorciumui laiko ištaisyti technines ar administracines problemas.

Dažniausios „Horizon Europe“ paraiškų klaidos

Dažnos problemos apima:

• kvietimo, kuris tik iš dalies atitinka projektą, pasirinkimas;
• partnerių paieškos pradėjimas per vėlai;
• partneriams suteikiami neaiškūs vaidmenys;
• didelis dėmesys technologijai ir per mažas poveikiui;
• netikėti komerciniai teiginiai;
• biudžeto rengimas atskirai nuo darbo plano;
• paraiškos integravimo palikimas paskutinėms dienoms.

Ar „Horizon Europe“ tinka jūsų įmonei?

„Horizon Europe“ gali būti aktuali įmonėms, kuriančioms novatoriškus sprendimus, planuojančioms mokslinius tyrimus ar demonstracinius veiksmus ir ieškančioms tarptautinių partnerių.

Tinkamas kvietimas turėtų atitikti įmonės technologiją, projekto brandą, planuojamą veiklą ir numatomus rezultatus.

„Proposal Peak“ platforma padeda įmonėms nustatyti „Horizon Europe“ finansavimo galimybes pagal jų sektorių, profilį ir plėtros planus. Tinkamo kvietimo atradimas anksti suteikia komandai daugiau laiko patvirtinti tinkamumą, suformuoti konsorciumą ir parengti stiprią paraišką.

Autorius: „Proposal Peak“ projektų vadovas Edgaras Poga

                                                                      Išbandykite „Proposal Peak“ platformą nemokamai 14 dienų