Kā pieteikties Horizon Europe finansējumam: Praktisks ceļvedis uzņēmumiem

Uzņēmumi var piedalīties kā projektu koordinatori, konsorcija partneri, tehnoloģiju nodrošinātāji, pilotvietnes vai galalietotāji. Pieteikšanās process sākas ar piemērotas uzaicinājuma atrunu atrašanu un tās prasību pārbaudi attiecībā uz projektu, konsorciju un plānotajām darbībām.

1. Atrodiet piemērotu Horizon Europe uzaicinājumu

Horizon Europe uzaicinājumi tiek publicēti ES Finansējuma un konkursu portālā.

Meklējiet, izmantojot specifiskus terminus, kas saistīti ar:

• jūsu tehnoloģiju;
• mērķa nozari;
• projekta briedumu;
• plānotajām darbībām;
• gaidāmajiem lietotājiem;
• paredzētajiem projekta rezultātiem.

Plaša meklēšana, piemēram, ES inovācijas finansējums, var dot pārāk daudz nesaistītu iespēju. Mērķtiecīga meklēšana, izmantojot tehnoloģiju, lietojumprogrammu apgabalu un paredzēto rezultātu, parasti dod labākus rezultātus.

2. Izlasiet pilnus uzaicinājuma nosacījumus

Uzņēmumiem jāpārskata pilns tēmas apraksts un jāpārbauda:

• paredzamie rezultāti;
• atbalstītās darbības;
• pieejamais budžets;
• paredzētais finansējums katram projektam;
• finansējuma likme;
• konsorcija prasības;
• tehnoloģijas gatavības līmenis;
• termiņš;
• ieteikumu veidne un lapu skaits.

Ierosinātajam projektam skaidri jādod ieguldījums uzaicinājumā aprakstītajos paredzētajos rezultātos.

3. Pārbaudiet finansējuma likmi

Horizon Europe izmanto dažādus darbību veidus.

Pētniecības un inovācijas darbības (Research and Innovation Actions) parasti atbalsta pētniecību, izstrādi un agrīnu validāciju, ar finansējumu līdz 100% no attaisnojamām izmaksām.

Inovācijas darbības (Innovation Actions) bieži aptver prototipēšanu, demonstrēšanu, testēšanu un sagatavošanu tirgum. Peļņas organizācijas parasti saņem finansējumu līdz 70% no attaisnojamām izmaksām.

Koordinācijas un atbalsta darbības (Coordination and Support Actions) var finansēt tīklošanos, politikas atbalstu, standartus un zināšanu apmaiņu, parasti ar likmi līdz 100%.

Precizēti nosacījumi vienmēr jāapstiprina attiecīgajā uzaicinājuma lapā.

4. Pārbaudiet konsorcija prasības

Daudzi Horizon Europe uzaicinājumi prasa vismaz trīs neatkarīgas organizācijas no trim dažādām atbalstītajām valstīm, tostarp vismaz vienu organizāciju no ES dalībvalsts.

Daži uzaicinājumi pieļauj pieteikumus no viena uzņēmuma vai izmanto atšķirīgus konsorciju noteikumus.

Tipiskā konsorcijā var ietilpt:

• tehnoloģiju uzņēmumi;
• universitātes;
• pētniecības organizācijas;
• ražotāji;
• slimnīcas;
• valsts iestādes;
• pilotvietnes;
• nozares asociācijas;
• galalietotāji.

Katram partnerim jābūt skaidrai lomai, kas saistīta ar projekta darbībām.

5. Sagatavojiet īsu projekta koncepciju

Pirms pilna priekšlikuma rakstīšanas sagatavojiet koncepcijas piezīmi, kas izskaidro:

• problēmu;
• iedibināto risinājumu;
• pašreizējo attīstības stadiju;
• plānotās pētniecības, testēšanas vai demonstrēšanas darbības;
• paredzamos rezultātus;
• ietekmi Eiropas līmenī;
• partneru lomas;
• paredzamo ilgumu un budžetu.

Tas palīdz konsorcijam pirms laika veltīšanas pilnam pieteikumam pārliecināties, vai projekts atbilst uzaicinājumam.

6. Reģistrējieties Finansējuma un konkursu portālā

Katrai iesaistītajai organizācijai jābūt reģistrētai ES dalībnieku reģistrā un tai jābūt dalībnieka identifikācijas kodam (PIC numuram).

Uzņēmumiem vispirms jāpārbauda, vai viņiem jau ir PIC numurs, pirms veikt jaunu reģistrāciju.

Pieteikums pēc tam tiek sagatavots un iesniegts caur Finansējuma un konkursu portālu.

7. Rakstiet priekšlikumu, ņemot vērā izvērtēšanas kritērijus

Lielākā daļa Horizon Europe priekšlikumu tiek vērtēti trīs galvenajās daļās.

Izcilība (Excellence)

Aprakstiet mērķus, metodoloģiju, inovācijas un progresu, salīdzinot ar esošajiem risinājumiem.

Ietekme (Impact)

Aprakstiet paredzamos rezultātus, mērķa lietotājus, tirgus potenciālu, plašāku Eiropas vērtību un plānus komunikācijai, izplatīšanai un izmantošanai.

Īstenošana (Implementation)

Iepazīstiniet ar darba pakotnēm, uzdevumiem, piegādēm, pagrieziena punktiem, budžetu, partneru atbildībām, riskiem un projektu vadības struktūru.

Priekšlikumā jāizmanto oficiālais veidne, kas pieejama uzaicinājuma lapā.

8. Izveidojiet reālistisku darba plānu un budžetu

Budžetam jābūt tieši saistītam ar plānotajām darbībām.

Attaisnojamās izmaksas var ietvert:

• personālu;
• ceļa izdevumus;
• aprīkojumu;
• apakšuzņēmējus;
• iegādātos pakalpojumus;
• netiešās izmaksas.

Katram partnerim jābūt pietiekamiem resursiem, lai izpildītu savus uzdevumus. Uzņēmumiem jāaprēķina arī savs ieguldījums, ja finansējuma likme ir zem 100%.

9. Pārskatiet pieteikumu pirms iesniegšanas

Pirms iesniegšanas pārbaudiet, ka:

• projekts atbilst uzaicinājumam;
• visi paredzētie rezultāti ir sasniegti;
• konsorcija prasības ir izpildītas;
• partneru lomas ir skaidras;
• budžets atbilst darba plānam;
• ietekmes apgalvojumi ir pamatoti;
• visi nepieciešamie dokumenti ir iekļauti;
• tiek ievērots lapu skaita ierobežojums un formatēšanas noteikumi.

Iesniegšana vairākas dienas pirms termiņa dod konsorcijam laiku labot tehniskas vai administratīvas problēmas.

Biežākās Horizon Europe pieteikumu kļūdas

Bieži sastopamas problēmas ietver:

• tiek izvēlēts uzaicinājums, kas tikai daļēji atbilst projektam;
• partneru meklēšana tiek sākta pārāk vēlu;
• partneriem tiek piešķirtas neskaidras lomas;
• pārāk liels fokuss uz tehnoloģiju un pārāk mazs uz ietekmi;
• tiek izmantoti nereāli komerciāli apgalvojumi;
• budžets tiek gatavots atsevišķi no darba plāna;
• priekšlikuma integrēšana tiek atlikta uz pēdējām dienām.

Vai Horizon Europe ir piemērots jūsu uzņēmumam?

Horizon Europe var būt piemērots uzņēmumiem, kas izstrādā inovatīvu risinājumu, plāno pētniecības vai demonstrēšanas darbības un meklē starptautiskus partnerus.

Piemērotam uzaicinājumam jāatbilst uzņēmuma tehnoloģijai, projekta briedumam, plānotajām darbībām un paredzamajiem rezultātiem.

Proposal Peak platforma palīdz uzņēmumiem identificēt Horizon Europe finansējuma iespējas, pamatojoties uz viņu nozari, profilu un attīstības plāniem. Attiecīga uzaicinājuma atrašana laicīgi dod komandai vairāk laika, lai apstiprinātu atbilstību prasībām, izveidotu konsorciju un sagatavotu spēcīgu pieteikumu.

Autors: Proposal Peak projektu vadītājs, Edgars Poga

                                                                      Izmēģiniet Proposal Peak platformu bez maksas 14 dienas