Как подать заявку на финансирование Horizon Europe: практическое руководство для компаний

Компании могут участвовать в качестве координаторов проектов, партнеров консорциума, поставщиков технологий, пилотных площадок или конечных пользователей. Процесс подачи заявки начинается с поиска подходящего конкурса и проверки соответствия проекта, консорциума и планируемых мероприятий его требованиям.

1. Найдите подходящий конкурс Horizon Europe

Конкурсы Horizon Europe публикуются на Портале финансирования и тендеров ЕС.

Ищите, используя конкретные термины, связанные с:

• вашими технологиями;
• целевой отраслью;
• этапом зрелости проекта;
• планируемыми мероприятиями;
• ожидаемыми пользователями;
• намеченными результатами проекта.

Широкие поисковые запросы, такие как «финансирование инноваций ЕС», могут дать слишком много не связанных с темой возможностей. Целенаправленный поиск с использованием технологии, области применения и предполагаемого результата обычно дает лучшие результаты.

2. Ознакомьтесь с полными условиями конкурса

Компании должны ознакомиться с полным описанием темы и проверить:

• ожидаемые результаты;
• допустимые мероприятия;
• доступный бюджет;
• ожидаемое финансирование на проект;
• коэффициент финансирования;
• требования к консорциуму;
• уровень готовности технологий;
• крайний срок подачи;
• шаблон заявки и ограничение по количеству страниц.

Предлагаемый проект должен явно способствовать достижению ожидаемых результатов, описанных в конкурсе.

3. Проверьте коэффициент финансирования

Horizon Europe использует различные типы действий.

Исследовательские и инновационные действия обычно поддерживают исследования, разработку и раннюю валидацию с финансированием до 100% затрат.

Инновационные действия часто охватывают прототипирование, демонстрацию, тестирование и подготовку к выходу на рынок. Коммерческие компании обычно получают финансирование до 70% затрат.

Координационные и поддерживающие действия могут финансировать сетевое взаимодействие, поддержку политики, стандарты и обмен знаниями, как правило, по ставке до 100%.

Точные условия всегда следует подтверждать на странице конкретного конкурса.

4. Проверьте требования к консорциуму

Многие конкурсы Horizon Europe требуют участия как минимум трех независимых организаций из трех разных стран, включая как минимум одну организацию из государства-члена ЕС.

Некоторые конкурсы допускают подачу заявок от одной компании или используют другие правила формирования консорциума.

Типичный консорциум может включать:

• технологические компании;
• университеты;
• научно-исследовательские организации;
• производителей;
• больницы;
• государственные органы;
• пилотные площадки;
• отраслевые ассоциации;
• конечных пользователей.

Каждый партнер должен иметь четкую роль, связанную с деятельностью проекта.

5. Подготовьте краткую концепцию проекта

Перед написанием полного предложения подготовьте концептуальную записку, в которой объясняется:

• проблема;
• предлагаемое решение;
• текущая стадия разработки;
• планируемые научно-исследовательские, испытательные или демонстрационные мероприятия;
• ожидаемые результаты;
• воздействие на европейском уровне;
• роли партнеров;
• предполагаемая продолжительность и бюджет.

Это поможет консорциуму убедиться, что проект соответствует конкурсу, прежде чем тратить время на полное заявление.

6. Зарегистрируйтесь на Портале финансирования и тендеров

Каждая участвующая организация должна быть зарегистрирована в Регистре участников ЕС и иметь Код идентификации участника, известный как номер PIC.

Компании должны сначала проверить, есть ли у них уже PIC, прежде чем создавать новую регистрацию.

Затем заявка готовится и подается через Портал финансирования и тендеров.

7. Составьте заявку с учетом критериев оценки

Большинство заявок Horizon Europe оцениваются по трем основным разделам.

Превосходство

Объясните цели, методологию, инновации и прогресс по сравнению с существующими решениями.

Воздействие

Опишите ожидаемые результаты, целевых пользователей, рыночный потенциал, более широкую европейскую ценность и планы по коммуникации, распространению и использованию.

Реализация

Представьте рабочие пакеты, задачи, результаты, контрольные точки, бюджет, обязанности партнеров, риски и структуру управления проектом.

В заявке следует использовать официальный шаблон, предоставленный на странице конкурса.

8. Составьте реалистичный план работ и бюджет

Бюджет должен быть напрямую связан с запланированными мероприятиями.

Допустимые расходы могут включать:

• персонал;
• командировки;
• оборудование;
• субподряд;
• приобретенные услуги;
• косвенные расходы.

Каждый партнер должен располагать достаточными ресурсами для выполнения своих задач. Компании также должны рассчитать свой собственный вклад, когда коэффициент финансирования ниже 100%.

9. Проверьте заявку перед подачей

Перед подачей проверьте, что:

• проект соответствует конкурсу;
• все ожидаемые результаты учтены;
• требования к консорциуму выполнены;
• роли партнеров ясны;
• бюджет соответствует плану работ;
• заявления о воздействии подкреплены доказательствами;
• все необходимые документы включены;
• соблюдены лимит страниц и правила форматирования.

Подача заявки за несколько дней до крайнего срока дает консорциуму время на исправление технических или административных проблем.

Распространенные ошибки при подаче заявок на Horizon Europe

Частые проблемы включают:

• выбор конкурса, который лишь частично соответствует проекту;
• слишком позднее начало поиска партнеров;
• назначение партнерам нечетких ролей;
• чрезмерный акцент на технологии и недостаточный — на воздействие;
• использование нереалистичных коммерческих заявлений;
• подготовка бюджета отдельно от плана работ;
• интеграция заявки в последний момент.

Подходит ли Horizon Europe вашей компании?

Horizon Europe может быть актуален для компаний, разрабатывающих инновационные решения, планирующих исследовательские или демонстрационные мероприятия и ищущих международных партнеров.

Подходящий конкурс должен соответствовать технологии компании, этапу развития проекта, запланированным мероприятиям и ожидаемым результатам.

Платформа Proposal Peak помогает компаниям находить возможности финансирования Horizon Europe на основе их сектора, профиля и планов развития. Своевременное обнаружение подходящего конкурса дает команде больше времени для подтверждения соответствия требованиям, формирования консорциума и подготовки сильной заявки.

Автор: менеджер проекта Proposal Peak, Эдгарс Пога

                                                                      Попробуйте платформу Proposal Peak бесплатно в течение 14 дней