Безопасность SaaS-платформ для подачи заявок на гранты: Эдгарс Пога в Inside The System

Поскольку все больше компаний используют онлайн-инструменты для поиска финансирования, оценки соответствия требованиям и подготовки заявок, эти платформы могут обрабатывать подробную информацию об организации, ее финансах, проектах, технологиях и будущих планах. Это делает безопасность SaaS важной частью процесса подачи заявок на финансирование.

Shadow SaaS выходит за рамки инструментов для повышения производительности

Shadow SaaS обычно относится к программному обеспечению, используемому сотрудниками без прямого ведома или одобрения ИТ-отдела компании.

Типичные примеры включают платформы обмена сообщениями, инструменты для видеоконференций, ИИ-ассистенты и программное обеспечение для онлайн-маркетинга. Это определение также может охватывать гораздо более широкий спектр услуг.

Сотрудники регулярно вводят информацию в онлайн-формы, опросы, инструменты оценки, платформы для генерации документов и специализированные отраслевые приложения. Во многих случаях эти инструменты можно использовать немедленно без установки или участия ИТ-отдела.

Платформы для подачи заявок на гранты являются частью этой более широкой среды SaaS.

Команда может использовать онлайн-сервис для:

• поиска подходящих возможностей финансирования ЕС;
• оценки соответствия компании условиям получения права;
• создания профиля компании или проекта;
• подготовки документов для подачи заявок на гранты;
• обмена финансовой и технической информацией;
• координации работы по заявке с консультантами или партнерами.

Каждое действие может включать коммерчески конфиденциальные данные компании.

Почему безопасность грантовых платформ имеет значение

Подготовка заявки на грант или тендер часто требует больше информации, чем обычная форма регистрации программного обеспечения.

В зависимости от программы компании могут потребоваться:

• финансовая информация и история финансирования;
• описания технологий и интеллектуальной собственности;
• бизнес-планы и стратегии коммерциализации;
• информация о сотрудниках и руководстве;
• бюджеты проектов и сметы расходов;
• данные о партнерах и консорциумах;
• планы исследований, разработок и выхода на рынок.

Эта информация может быть ценной как с коммерческой, так и со стратегической точки зрения. Поэтому компаниям необходимо понимать, где хранятся их данные, кто имеет к ним доступ и как платформа их защищает.

Тот же принцип применяется, когда сотрудники используют платформу независимо. ИТ-отделы не могут оценивать или управлять рисками, связанными с инструментами, о которых они не знают.

ИИ ускоряет рост SaaS-инструментов

Быстрое внедрение искусственного интеллекта облегчило создание специализированных SaaS-приложений.

Новые платформы теперь могут разрабатываться и запускаться гораздо быстрее, включая инструменты для анализа заявок на финансирование, заполнения документов, проверки требований к соответствию и создания контента для заявок.

Это расширяет выбор для компаний, но также затрудняет мониторинг среды SaaS.

Профессионально выглядящая платформа не гарантирует наличие надлежащих практик безопасности, конфиденциальности и управления данными.

Как компании могут оценить программное обеспечение для подачи заявок на гранты

Во время разговора Эдгарс и Элвира обсудили, как компании могут сбалансировать удобный доступ к SaaS-инструментам с ответственными практиками безопасности.

Решение требует сотрудничества между сотрудниками, руководством и ИТ-отделами.

Прежде чем использовать платформу для подачи заявок на гранты, компании должны рассмотреть такие вопросы, как:

• Какая информация компании будет загружена?
• Где хранятся и обрабатываются данные?
• Кто имеет доступ к информации?
• Четко ли платформа объясняет свои практики конфиденциальности и безопасности?
• Участвуют ли сторонние сервисы в обработке данных?
• Могут ли пользователи контролировать, экспортировать или удалять свою информацию?
• Есть ли у компании внутренний процесс утверждения новых SaaS-инструментов?
• Обучены ли сотрудники распознавать надежных поставщиков программного обеспечения?

Эти вопросы особенно важны, когда платформа обрабатывает финансовые документы, технические описания, планы проектов или конфиденциальную информацию компании.

Образование и видимость SaaS должны работать вместе

Одним из главных выводов дискуссии стало то, что безопасность SaaS не может полностью зависеть от ограничений.

Сотрудники должны обладать достаточными знаниями, чтобы распознавать тревожные сигналы и отличать надежные платформы от сервисов, которые предоставляют мало информации о том, как обрабатываются данные.

В то же время ИТ-отделам и поставщикам управляемых услуг необходима видимость программного обеспечения, используемого в организации. Это позволяет им выявлять неизвестные приложения, оценивать потенциальные риски и предоставлять более безопасные альтернативы, где это необходимо.

Практический подход к безопасности SaaS поэтому сочетает:

• обучение сотрудников;
• четкие внутренние правила использования внешних платформ;
• видимость используемых командой инструментов;
• оценку безопасности сервисов, обрабатывающих конфиденциальную информацию.

Платформа Proposal Peak и ответственное использование данных компании

Платформа Proposal Peak помогает компаниям находить подходящие гранты и тендеры с помощью поиска на основе ИИ, учитывающего их профиль, сектор и планируемые виды деятельности.

Платформа работает в сфере, где доверие и ответственное обращение с информацией имеют решающее значение. Компании нуждаются в полезных грантовых совпадениях, сохраняя уверенность в том, что предоставляемая ими информация обрабатывается должным образом.

Разговор в Inside The System предоставил возможность рассмотреть эти обязанности как с точки зрения грантовых платформ, так и с точки зрения безопасности SaaS.

Он также поднял более широкий вопрос, актуальный для каждой организации, внедряющей новые цифровые инструменты: как команды могут извлечь выгоду из специализированного программного обеспечения, сохраняя при этом контроль над данными компании?

Смотрите полную беседу

Полный эпизод исследует:

• как платформы для подачи заявок на гранты вписываются в ландшафт Shadow SaaS;
• какую информацию компании предоставляют при подаче заявок на финансирование;
• как бизнес может оценить безопасность специализированных SaaS-инструментов;
• роль ИТ-отделов и поставщиков управляемых услуг;
• как обучение сотрудников может снизить риски, связанные с SaaS.

Посмотрите полный эпизод Inside The System здесь.